數字化賦能提升檔案管理水平
為深入貫徹《“十四五”廣東省檔案事業發展規劃》，高標準高質量做好檔案數字化規范管理，為努力創建省級規范化數字檔案館做好準備，以推動“檔案數字化、管理自動化、服務網絡化”上一個新臺階，吳川市檔案館采取多舉措施規范檔案數字化工作，以提高檔案工作規范化、信息化管理水平。
一是加強組織領導，完善管理機制。建設數字化檔案館是實現檔案管理現代化的必由之路，市檔案館始終把檔案數字化建設作為重要任務抓緊抓好，堅持檔案管理“為黨管檔、為國守史、為民服務”的工作原則，大力推進檔案數字化工作，著力提升新時代檔案工作信息化、數字化、電子化、高效化、便民化水平。成立檔案工作領導小組，完善各項規章制度，建立和落實檔案工作責任制，優化檔案工作檢查考核機制，將檔案數字化工作納入年度考核內容。
二是加快檔案資源數字轉型。檔案數字化是數字檔案的基礎，是傳統檔案館走向數字檔案館的必經之路，市檔案館加快檔案數字化建設步伐,推動傳統紙質檔案向數字檔案轉化，2022年，市檔案館把檔案數字化工作納入智慧檔案館建設項目，安排專項資金，配備了數字化掃描儀和檔案管理軟件，狠抓館藏檔案數字化項目建設，建立檔案服務外包安全工作監管機制，要求外包服務公司遵守服務合同，嚴格按照《檔案數字化規范》進行數字化。截至2023年12月，市檔案館完成館藏檔案應數字化檔案30258卷71918件，館藏數字化率為70.06%。實施“存量數字化，增量電子化，利用網絡化”戰略，加快政務網和互聯網建設，推進電子文檔在線歸檔，逐步建立以檔案數字資源為主導的檔案資源體系。
三是推進檔案信息資源共享。檔案信息化建設是帶動檔案工作規范化、科學化、現代化的必然之路，檔案信息化程度成為衡量是檔案館檔案管理現代化水平的重要指標。市檔案館加強檔案信息資源共享平臺建設，提供檔案信息利用和社會共享服務。暢通網絡查檔途徑，接入全國檔案查詢利用服務平臺，為社會公眾提供線上檔案查詢利用服務，真正實現全國檔案查詢利用“一網通辦”，實現社會公眾足不出戶就可以利用檔案。擴大“一網查檔、異地出證”惠民服務覆蓋面，逐步實現檔案管理現代化、縮微化、信息傳輸網絡化。
四是加快建設數字檔案館。市政府把數字檔案館建設列入市智慧城市規劃，將數字檔案館建設與區域電子政務和信息化建設相銜接，構建檔案資源數據庫和檔案管理信息平臺，推進數字檔案館建設。
五是提升數字資源保管能力。市檔案館加強人防、物防、技防、網防“四位一體”的檔案安全防范體系建設，加強檔案信息系統和檔案數字資源安全保密防護，做好檔案數字資源安全備份工作。提升檔案信息化基礎設施設備安全水平，實現系統和信息可管可控，滿足提升館藏檔案數字資源安全管理及備份工作水平需求，實施檔案信息化強基工程。
六是加強檔案系統業務培訓。為使檔案工作適應數字化信息化發展趨勢，市檔案館舉辦數字檔案館數字檔案室系統立檔單位培訓會，全市13個試點單位的檔案員參加了培訓。通過這次培訓，各試點單位的檔案員對系統操作有了基本的了解，為系統的順利推廣使用做好準備。
市檔案館堅持以檔案數字化賦能檔案信息化、以檔案信息化助力檔案現代化，規范檔案數字化工作，加強檔案信息化建設，加快實現檔案服務網絡化，建成“一站式”檔案信息資源共享和服務平臺。全力提高檔案信息管理水平，實現檔案管理與服務理念、手段的持續創新，主動融入智慧城市建設和大數據時代的進程，為檔案事業發展提供更為廣闊的平臺。（楊國平）
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