多措并舉 吳川市檔案館扎實推進館藏檔案開放鑒定工作
為切實做好館藏檔案開放鑒定工作,有效開發和利用檔案信息資源,擴大檔案的影響力,積極發揮檔案服務民生、服務社會的積極作用,近期,市檔案館開展首批館藏檔案開放鑒定工作。
一是強化業務培訓,筑牢工作基礎。為切實做好檔案開放鑒定工作,市檔案館組織全體人員認真學習了《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《湛江市檔案館檔案開放鑒定工作規定》等法律法規。通過學習,提升鑒定人員正確處理保守國家秘密與開放檔案的水平,進一步熟悉檔案鑒定的要求、標準,為開展首批館藏檔案鑒定開放奠定基礎。
二是精心安排部署。市檔案館將館藏檔案開放鑒定工作納入了全年重要工作內容,在對所屬年度為1931年-1949年的民國檔案作為首批鑒定開放的檔案進行全面梳理的基礎上,制定了《吳川市檔案館館藏檔案開放鑒定工作方案》和具體的任務分解方案,對此次開放鑒定工作的標準依據、鑒定范圍、工作方法、人員和時間安排以及質量安全等作了詳細要求,并將工作任務分解落實到人,強化監管和保障推進。
三是強化業務培訓。市檔案館組織全體干部職工開展了檔案開放鑒定工作培訓,就開放鑒定工作的法律規定、法定程序、人員要求、鑒定依據和工作方法等作了詳細講解,并要求大家在開放鑒定工作中正確處理好保守國家秘密與開放檔案的關系,嚴謹細致地開展好檔案開放鑒定工作。
四是創新工作方式。此次鑒定工作打破了以往完全依靠人工鑒定的模式,首次通過“檔案信息管理系統”采取“線上”“線下”相結合的方式,充分應用檔案數字化成果,先在系統中篩標題,再通過紙質檔案審原文,減少了對原始檔案的翻閱,同時提高了檔案開放鑒定效率。最終經過初審、復審、終審后,形成開放檔案電子目錄并對紙質檔案進行標識。
鑒定工作完成后,市檔案館將按程序,通過“廣東省檔案查詢利用服務平臺”向社會公布開放檔案目錄,積極提供開放檔案的利用,更好地發揮檔案服務民生、服務社會的作用。(許淑媚)
編輯:凌志輝