吳川市人民政府高質量、高標準完成到期檔案移交進檔案館工作
吳川市人民政府網訊 日前,吳川市人民政府將2016-2020年時期形成的3584件文書檔案、231卷業務檔案按市檔案館的入館標準整理后,全部一次性通過市檔案館驗收并移交進館。
按《檔案法》規定,形成的檔案必須及時向檔案館移交。該批檔案數量大,內容類型多,記錄著我市工作準確的原始數據,是寶貴的工作實證與歷史資料。
市政府領導和市府辦對檔案移交工作非常重視,撥付專項經費,要求高標準、嚴要求完成移交工作。市府辦將檔案移交工作作為上半年的重點工作,認真抓好了每一個環節,從拆卷、更換卷皮、排號、裝訂、細化目錄,檔案數字化,并指定專人隨時與市檔案館密切溝通,多次邀請檔案專家查看整理情況,現場進行業務指導,保證了各項工作標準規范,完全符合市檔案館入庫要求。在整理過程中,本著“對歷史負責、為現實服務”的態度,優化了檔案質量。
整理后的檔案,案卷整齊美觀,卷皮填寫規范,全宗卷內全宗介紹、歷史機構沿革、大事記、利用效果等材料編制齊全完整,于10月14日順利通過驗收,向市檔案館進行了移交。
此次完成高質量、高標準的移交檔案工作,不僅體現出市政府領導對檔案工作的高度重視,更為全市檔案工作起到了一個標榜作用,實現了機關檔案向國家檔案的積累和貢獻。形成的檔案并數字化后移交市檔案館,既保護了檔案實體,又方便了今后的開發和利用,檔案信息將實現資源共享,為社會方便、快捷地提供利用,將最大限度地發揮檔案的價值。(許淑媚)
編輯:凌志輝