關(guān)于做好我市推廣應用廣東省電子勞動合同平臺的通知
吳人社〔2023〕94號
關(guān)于做好我市推廣應用廣東省電子勞動合同平臺的通知
市直各有關(guān)單位:
為進一步推進我省勞動關(guān)系治理能力建設(shè),大力推行電子勞動合同管理與服務(wù),根據(jù)人社部關(guān)于推廣應用電子勞動合同工作部署,省人社廳完成了廣東省電子勞動合同平臺建設(shè),并于2023年9月18日起正式上線運行。為推動廣東省電子勞動合同平臺在全省全面推廣使用,切實發(fā)揮平臺服務(wù)效應助推高質(zhì)量發(fā)展,做好我市推廣應用廣東省電子勞動合同平臺上線運行工作,現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下:
一、充分認識推廣使用電子勞動合同的重要意義
電子勞動合同是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。電子勞動合同通過信息技術(shù)與依法治理有機融合,是推進勞動關(guān)系治理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手,是實現(xiàn)勞動關(guān)系治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ),對加強數(shù)字政府建設(shè)、提升政府治理效能,降低企業(yè)管理成本、提高企業(yè)用工效率,維護勞動者和企業(yè)合法權(quán)益、防范化解勞動關(guān)系矛盾風險,優(yōu)化人社公共服務(wù)、提升信息化便民服務(wù)水平、營造良好營商環(huán)境具有重要意義。
二、要多措并舉推動電子勞動合同簽訂全覆蓋
省電子勞動合同平臺是面向全省人社系統(tǒng)、用人單位和勞動者提供全鏈條、全周期的電子勞動合同簽訂、管理和服務(wù)的數(shù)字化平臺。各相關(guān)單位要采取多種渠道和靈活方式開展政策宣傳,廣泛深入宣傳電子勞動合同的法律效力、應用場景、相比簽訂紙質(zhì)勞動合同的優(yōu)劣等,提高電子勞動合同的社會認知度、認可度,增強用人單位和勞動者訂立電子勞動合同的積極性、主動性;推進電子勞動合同平臺入園、入廠、入企,提高電子勞動合同覆蓋面和知曉度。
三、加強電子勞動合同效力的認可應用
根據(jù)人力資源社會保障部辦公廳發(fā)布的《電子勞動合同訂立指引》(人社廳發(fā)〔2021〕54號)及《關(guān)于實施電子勞動合同百城覆蓋行動的通知》(人社廳函〔2022〕139號)有關(guān)規(guī)定,電子勞動合同經(jīng)用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效;依法簽訂的電子勞動合同具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù);各地在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法時,電子勞動合同內(nèi)容可依法作為證據(jù)采信。
四、擴大電子勞動合同實施的影響作用
各相關(guān)單位要大力開展調(diào)查研究,充分聽取企業(yè)和職工意見,了解各方對于推行電子勞動合同的有關(guān)需求和遇到的問題,加強指導服務(wù)解決實際問題。要加強數(shù)據(jù)共享和比對核驗,為開展調(diào)查取證、非現(xiàn)場監(jiān)管、移動執(zhí)法等提供依據(jù)。在電子勞動合同推廣應用過程中,要注重樹立宣傳正面典型,強化示范引領(lǐng);及時總結(jié)提煉行之有效的好經(jīng)驗好做法,加大復制推廣力度,推動電子勞動合同向廠區(qū)、園區(qū)和各類用人主體延伸覆蓋,切實發(fā)揮電子勞動合同降成本、提效率、防風險的積極作用。
各有關(guān)單位、企業(yè)在應用廣東省電子勞動合同平臺過程中如有問題請及時反饋。
市人社局業(yè)務(wù)聯(lián)系股室:勞動關(guān)系股,聯(lián)系電話:5582668
附件1:電子勞動合同服務(wù)平臺操作手冊-勞動者.docx
附件2:電子勞動合同服務(wù)平臺操作手冊-用人單位.docx
吳川市人力資源和社會保障局
2023年11月7日